Ordner

Kaufberater

Für Akten, Präsentationen oder auch einfache Dokumente stehen verschiedene mitunter bedruckte Ordner und Mappen zur Verfügung. Welche Art für Sie am besten geeignet ist, finden Sie am ehesten anhand der folgenden Überlegungen heraus:  

• Bewerbungsunterlagen oder Präsentationen sollten besser nicht gelocht werden
• Breite Ordner mit Schlitzen stehen stabiler als schmale Ordner
• Ordner und Mappen gibt es aus Pappe oder Kunststoff sowie im Leder-Einband
• Ringbücher gibt es in unterschiedlichen Formaten, sie benötigen aber mindestens vierfach gelochtes Papier beziehungsweise entsprechend gelochte Einleger

Einige Ordner sind zudem so konzipiert, dass Sie Dokumente sowohl von vorn als auch von hinten einsortieren können. Das erleichtert die Arbeit, wenn Sie öfter Papiere heften müssen. Es gibt unterschiedliche Marken (wie Leitz, ELBA oder Herlitz), die moderne Ordner für unterschiedliche Einsätze anbieten.

DIN A4-Ordner

DIN A4-Ordner mit stabilisierenden Schlitzen stehen nicht nur sicher im Schrank oder Regal, sondern sind auch platzsparend. Die herausragenden Bügel hindern den Ordner daran, sich weiter zu öffnen. Die Kaschierung der Ordner kann aus Kunststoff in unterschiedlichen Farben und Designs bestehen. Sehr weit verbreitet sind auch klassische Kaschierungen aus Pappe in Wolkenmarmor-Optik.

Sie können all Ihre Dokumente und Unterlagen bequem darin einheften. Spezielle Einleger ermöglichen das alphabetische oder thematische Ordnen der Papiere. Auch Klarsichtfolien finden in A4-Ordnern Platz. Über das Griffloch im Ordnerrücken können Sie den Ordner leicht aus dem Regal ziehen. Einige Varianten sind mit auswechselbaren Rückenschildern ausgestattet, so dass Sie die Ordner einfach neu beschriften können.

Ordner in Querformaten

Neben großen DIN A4-Ordnern im Hochformat sind auch Querformat-Ordner erhältlich. Sie eignen sich für unterschiedliche Einsatzzwecke sowohl im Büro als auch zu Hause. Ringbuch-Ordner im Querformat können beispielsweise als Adresskarteien fungieren, indem Sie entsprechende Einleger verwenden. Ordner im Format DIN A5 lang eignen sich hervorragend für gängige Kontoauszüge. Auch die kleineren Modelle bestehen zumeist aus kaschierter Pappe und können mit unterschiedlichen Motiven aufwarten. Griffloch und Schlitze können abhängig vom Ordner vorhanden sein, sind aber kein festes Merkmal dieser Variante.

Sichtmappen mit Klarsichtfolien

Sichtmappen mit Klarsichtfolien eignen sich besonders gut für Präsentationen. Es gibt unterschiedliche Ausführungen aus Kunststoff oder mit festem Einband beispielsweise aus Leder oder Kunstleder. Die Präsentationsmappen kommen immer dann zum Einsatz, wenn Sie Pläne, Skizzen oder Grafiken präsentieren möchten. Sind Sie als Zeichner oder Grafiker tätig, ist es wichtig, Ihre Entwürfe oder fertigen Ergebnisse ansprechend und unversehrt zu präsentieren.

Die meisten Mappen sind im Format A4 erhältlich und beinhalten Klarsichtfolien aus festem Material. Es gibt auch Präsentationsmappen im Ringbuch-Format, in die Sie selbst spezielle Folien mit Ihren Zeichnungen und Grafiken heften können. So müssen Sie das Papier nicht lochen und Ihre Bilder sind vor Verschmutzungen oder Beschädigungen gut geschützt – nicht nur während der Präsentation, sondern auch beim Transport.

Wenn Sie lediglich rasch ein paar lose Papiere zusammenfassen und transportieren möchten, ohne dass es einer Sortierung bedarf, gibt es Sammelmappen aus Kunststoff oder Pappe in verschiedenen Designs, die sich mit einem Gummiband verschließen lassen. Im Innern sorgen umklappbare Laschen dafür, dass Ihre Dokumente an Ort und Stelle bleiben.

Ordnung auf dem Schreibtisch

Ob am Arbeitsplatz im Büro oder im Home Office – der Schreibtisch versinkt schnell im Chaos, wenn Sie ihn nicht regelmäßig aufräumen. Deshalb ist es sinnvoll, nach einem System zu suchen, mit dem Sie den Schreibtisch ordentlich halten können. So verlieren Sie weder den Überblick über aktuelle Vorgänge, noch gehen wichtige Schreiben oder Informationen unter. Bereits in der Schulzeit und während der Ausbildung nutzen wir den Schreibtisch, um daran zu lernen und zu arbeiten. Bücher, Briefe und andere Dokumente sammeln sich an. Computer und Schreibgeräte sowie Büromaterial nehmen weiteren Platz in Anspruch und können die Übersichtlichkeit einschränken.

Ein fester Platz für den Computer

Unabhängig davon, ob Sie einen Laptop oder einen Desktop-PC verwenden, sollten Sie sich um einen festen Platz für Ihren Computer kümmern. Wo dieser am besten steht, hängt auch mit der Form und Größe des Schreibtisches zusammen. Ein Computer-Schreibtisch mit Tastaturauszug und Stellplatz für das Gehäuse kann sich als nützlich erweisen, weil Maus und Tastatur separate Plätze erhalten, welche die Schreibfläche nicht reduzieren. Ein Eck-Schreibtisch kann auch für Laptops sehr praktisch sein, da Sie diesen sowie einen zusätzlichen Monitor auf einer Seite aufstellen können. Der restliche Schreibtisch dient dann der Ablage und der manuellen, beziehungsweise analogen Büroarbeit.

Die Dokument-Ablage

Zum Sortieren aktueller Korrespondenz und der Vorgänge, die Sie bearbeiten müssen, sind Ablagekörbe besonders praktisch. Es gibt Ablagekörbe aus Metall oder Kunststoff in unterschiedlichen Designs. Die Körbe sind in aller Regel an das Format DIN A4 angepasst, so dass Sie Briefe und andere Dokumente ordentlich darin ablegen können. Es gibt sowohl mehrlagige Ablagekörbe mit Fächern als auch einzeln stapelbare Ablagen. Oft können Sie diese mit einem Aufkleber oder einem kleinen zugehörigen Schild individuell beschriften. So wissen Sie auf einen Blick, in welches Fach Ihre Unterlagen gehören.

Behälter für Stifte

Damit Sie nicht lange nach einem Kugelschreiber oder einem farbigen Textmarker suchen müssen, können Sie Behälter für Stifte und anderen Bürobedarf aufstellen. Wenn Sie in Ihrem Office lediglich ein paar Stifte für Notizen benötigen, genügt ein farbiger Becher, beispielsweise aus Kunststoff. In diesen können Sie die Stifte stellen, so dass Sie sie schnell zur Hand haben. Zusätzlich gibt es Sammelbehälter mit mehreren Schalen und Fächern, in denen Sie nicht nur Stifte aufbewahren können. Stattdessen finden in diesen Behältern auch Radiergummis, Büroklammern oder Tintenpatronen für Füllfederhalter oder Marker Platz.

Tägliche Schreibtischkontrolle

Damit Sie stets den Überblick bewahren, sollten Sie zum Feierabend stets den Schreibtisch aufräumen. Geben Sie Stifte und andere Schreibutensilien in geeignete Behälter und sortieren Sie Briefe und wichtige Unterlagen in die entsprechenden Ablagefächer. Abgeschlossene Vorgänge sollten Sie vom Schreibtisch entfernen und in Aktenordnern sammeln. Wischen Sie danach den Schreibtisch bei Bedarf ab und halten Sie Ihre Schreibtischunterlage sauber und aktuell, falls es sich zugleich um einen Kalender handelt.