Arbeitsplatz

Ratgeber Arbeitsplatz

Am Arbeitsplatz werden zahlreiche Produkte benötigt, um die Arbeiten problemlos und schnell verrichten zu können. Hierzu zählen neben der Sitzgelegenheit selbst auch kleine Bürohilfen wie Stempel, Taschenrechner, Aktenvernichter und Ähnliches. Um allen diesen Bereichen gerecht zu werden, splittert sich die Kategorie Arbeitsplatz und die Sparten Bürobedarf, Büromöbel und Bürotechnik auf.

Der Bereich Bürobedarf deckt vor allem kleinere Produkte ab, die am Arbeitsplatz benötigt werden. Dazu zählen Stempel, Ordner, Schreibgeräte, Druckerpapier, Blöcke und vieles mehr. Stempel werden heute nur noch von manchen Firmen genutzt, sind aber nach wie vor eine gängige Variante, um Dokumente zu beglaubigen. Dafür ist vor allem der Stempel mit Datumsangabe sehr hilfreich, da dieser neben der Beglaubigung auch das Datum auf dem Dokument festhält.

Auch wenn heutzutage die meisten Dokumente in digitaler Form vorliegen, sind auch Ordner noch in den meisten Büros anzutreffen. Diese Hilfsmittel zur Archivierung wichtiger Unterlagen helfen dabei, den Überblick am Arbeitsplatz zu behalten.

Schreibgeräte aus der Kategorie Arbeitsplatz können sehr unterschiedlich ausfallen. Hier sind vor allem Kugelschreiber sehr beliebt, da diese Produkte in beinahe allen Situationen ein sehr gutes Schreibergebnis liefern. Selbst ohne Unterlage und frei Hand können mit einem Kugelschreiber noch brauchbare Resultate erzielt werden. Daneben sind aber auch bestimmte Filzstifte für den Arbeitsplatz wichtig. Textmarker beispielsweise ermöglichen es Ihnen, wichtige Textstellen in Dokumenten zu markieren, ohne dabei die Struktur der Texte im Gesamten zu verlieren. Der markierte Text wird lediglich durch eine leicht leuchtende Farbe unterlegt. Auch Folienstifte werden an vielen Arbeitsplätzen benötigt. Diese dienen beispielsweise zur Beschriftung von Boards oder ähnlichen Instrumenten zur Präsentation.

Der Bereich Büromöbel umfasst sämtliche Einrichtungsgegenstände für Ihren Arbeitsplatz. Hierzu zählen Bürostühle, Schreibtische, Schränke und auch Computertische. Zwar kann ein Computer auch auf dem Schreibtisch positioniert werden, doch ein Computertisch ist insofern praktisch, als dass er über spezielle Vorrichtungen verfügt, die eigens auf die Anbringung von Computertechnik ausgelegt ist. So wird vor allem die Bedienung dieser Geräte deutlich erleichtert. In vielen Fällen ist ein Computertisch auch platzsparender als ein normaler Schreibtisch, da Bedienungsgeräte wie Maus und Tastatur bei diesen Produkten besser verstaut werden können.

Bürotechnik hingegen fokussiert sich auf kleinere elektronische Geräte, die im Büroalltag hilfreich sein können. Hierzu zählt beispielsweise der Aktenvernichter, der Übersetzer sowie der Taschenrechner. Besonders Aktenvernichter können für ein Unternehmen von besonderer Bedeutung sein, da die Entsorgung lesbarer Dokumente mit einem erheblichen Sicherheitsrisiko verbunden ist. Dritte könnten auf diese Weise Einblick in die Daten erhalten, was unter Umständen rechtliche Folgen für das Unternehmen mit sich bringen kann.

Bürobedarf – Alles rund um Akten, Daten und Notizen

Der Bürobedarf ist ein sehr weitreichendes Feld. Dass sich diese Kategorie so vielseitig gestaltet, hängt vor allem auch damit zusammen, dass in verschiedenen Büros auch unterschiedlicher Bürobedarf erforderlich ist. Doch einige Artikel aus diesem Sortiment sind an beinahe allen Arbeitsplätzen erforderlich. So zum Beispiel der Aktenordner.

Diese Produkte dienen in erster Linie dazu, Dokumente und sonstige wichtige Schriften, die in Papierform vorliegen zu sortieren und zu archivieren. Dazu können alle relevanten Dokumente in dem Ordner eingeheftet werden.

Ordner dieser Art werden meist in einer Standardgröße geliefert, die in etwa auf das DIN A 4 Format von Papier zugeschnitten ist. Dadurch sollten die meisten Dokumente problemlos in diese Ordner passen.

Die Preise für einen solchen Ordner sind verhältnismäßig günstig. Ein einzelner Ordner ist unter Umständen bereits für weniger als einen Euro erhältlich. Da ein Ordner an den meisten Arbeitsplätzen nicht ausreicht, werden diese Produkte aus dem Bereich Bürobedarf meist in Sets á fünf bis zehn Ordnern angeboten. Sie haben außerdem die Möglichkeit aus verschiedenen Farben zu wählen.

Zur offiziellen Dokumentation und Gegenzeichnung mancher Dokumente werden an vielen Arbeitsplätzen Stempel verwendet. Produkte dieser Art sind ebenfalls unter dem Bürobedarf zu finden. Hier empfiehlt es sich vor allem, auf einen Stempel mit Datumsangabe zurückzugreifen, da dies den Arbeitsprozess erleichtern kann. Manche Anbieter von Stempeln bieten außerdem eine Dienstleistung an, bei der Sie selbst bestimmen können, welche Signatur der Stempel geben soll. Das gewünschte Motiv wird dann vom Anbieter auf den Stempel übertragen.

Des Weiteren sind zahlreiche Schreibutensilien im Bereich Bürobedarf zu finden. Vor allem ein paar Folienstifte und Filzstifte sollten an jedem Arbeitsplatz vorhanden sein, um auch bei Präsentationen gut sichtbare und farbkräftige Aufzeichnungen machen zu können.

Textmarker sind ebenfalls eine praktische Anwendung aus dem Bereich Schreibutensilien, die sich vor allem beim Studium gewisser Texte und Briefings als nützlich erweisen können. Mit diesen Produkten haben Sie die Möglichkeit alle wichtigen Textstellen ohne viel Aufwand zu markieren, ohne dabei zu stark auf dem Papier schmieren zu müssen. Ein sauberes Textbild bleibt daher auch unter Anwendung von Textmarkern erhalten.

Büromöbel

Im Bereich Büromöbel ist vor allem der Bürostuhl ein sehr beliebtes Produkt. Bürostühle sind häufig so konstruiert, dass Sie an Ihrem Arbeitsplatz auch im Sitzen höchstmögliche Bewegungsfreiheit haben. Dazu zählt beispielsweise, dass der Bürostuhl sich um seine eigene Achse drehen kann. Des Weiteren verfügen die meisten Bürostühle über Rollen an den Füßen. Anhand dieser können die Stühle ohne viel Kraftaufwand durch den Raum bewegt werden. Sollten Sie also ein wenig von Ihrem Arbeitsplatz abweichen müssen, um ein Dokument aus einer Schublade zu holen oder Ähnliches, müssen Sie dafür nicht erst aufstehen.

Schreibtische

Auch Schreibtische sind in der Sparte Büromöbel zu finden. Wie bei anderen Produkten aus der Kategorie Arbeitsplatz gilt auch hier, dass verschiedene Büros auch unterschiedliche Schreibtische benötigen. In dieser Sparte finden Sie jedoch unterschiedliche Schreibtischarten, die auf die verschiedensten Ansprüche zugeschnitten sind. Dazu zählen Schreibtische für Architekten und Bauzeichner, aber auch gewöhnliche Arbeitstische zur elektronischen Datenverarbeitung. Je nachdem um welche Form von Schreibtisch es sich handelt, sind die Preise für Produkte dieser Art unterschiedlich. Vor allem Arbeitstische für Architekten sind aufgrund der technischen Ausstattungen eher kostspielig.

Auch Computertische sind in diesem Bereich zu finden. Der Vorteil eines solchen Möbelstücks gegenüber dem einfachen Schreibtisch liegt darin, dass diese besonders gut zur Aufbewahrung von Computertechnik geeignet sind. Doch ist darauf zu achten, dass die Tische neben dem Platz für Computer, Bildschirm, Maus und Tastatur auch genügend Kapazitäten für anderen Bürobedarf bereithält, da in der Regel nicht 100 Prozent der Arbeit am Computer stattfindet und es daher sinnvoll ist auch einige Ablageflächen und Ähnliches zur Verfügung zu haben.